关于组织第七批（2013年）大学生创新训练计划项目结题验收的通知

各单位：

根据 《东北大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新创业训练计划项目合同书》的约定，第七批大学生创新创业训练计划结题验收工作现正式启动，具体安排如下：

一、验收对象：2013年第七批大学生创新项目150项。

二、组织形式：结题验收分为投票评选、书面检查、现场验收和答辩评审四个环节。投票评选由全校师生投票；书面检查、现场验收和答辩评审由专家评委会进行评审。

三、时间安排

1、2014年4月30日-5月9日项目组总结。

各项目负责人认真填写《项目原创性声明》和《结题申请书》，准备项目合同书约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等），支撑材料与结题申请书、项目原创性说明一同装订提交，一式五份。

5月10日（周六）上午12:00之前由各项目组直接提交“结题验收展板材料”至学生创新中心项目部（图书馆311-002房间），展板内容详细说明请查看附件4。

5月12日（周一）17:00下班前将相关材料纸质版（一式五份）和电子版（电子版文件格式说明详见附件6：论文格式要求）一并上交到各学院教学办公室、各重点实验室办公室（软件学院上交到院团委）。

2、2014年5月13日-18日学院验收。

各学院进行结题验收，在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章，并于5月19、20日将《项目原创性声明》、《结题申请书》和《项目结题汇总表》及相关材料（及上述文件电子版）交至学生创新中心项目部。

3、2014年5月17日提交答辩相关材料

各项目组请于5月17日（周六）（8:00-12:00）直接将准备好的项目统计表和答辩PPT上交至学生创新中心项目部。PPT内容主要陈述项目工作计划、完成情况、创新点，取得的成果等，要求简单明确。时间控制在5分钟以内。

4、2014年5月23日（周五）现场评选、验收。

学校组织“第七批大学生创新创业训练计划”项目成果展，并于5月23日上午进行现场验收（相关要求请查看附件4现场验收情况说明），并面向全校学生进行现场评选，评选出“我最喜欢的大学生创新项目”表彰奖励。

5、2014年5月24日（周六）答辩验收。

学校组织专家以答辩会形式进行结题验收，具体时间、地点另行通知。

四、作品成果提交形式

1、提交《东北大学大学生创新创业训练计划项目结题申请书》、《项目原创性声明》一式五份（见附件2）及电子版，由学院统一上交。

2、每个项目组至少上交一份与研究课题相关的论文电子版（只接受word格式，具体格式要求参加附件6），填写项目统计表（附件5，填写过程严禁调整格式），5月17日（8:00-12:00）同答辩PPT一同上交。

3、若论文公开发表或申请专利及其它的获奖情况，须提交相关证明材料的复印件一份，其中论文需要提供发表的电子版（word版），与答辩PPT同时上交到学生创新中心，提交原件一份。

4、研究项目获得实际应用的请于5月17日提交材料说明。

5、由于特殊情况需要延期的项目可申请延期结题，于5月9日之前以书面形式向学生创新中心项目部提出。

五、评审结果

根据项目实施过程、项目展览、项目答辩等情况综合评审出优秀、良好、合格、不合格四个级别的项目。同时根据现场投票情况，评选出“我最喜欢的大学生创新项目”。

六、几点说明

1、项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字。

2、鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。

3、关于学生在保研、毕业设计等情况，根据《东北大学“国家大学生创新性实验计划”管理办法》规定执行。

4、编辑《东北大学本科生学术论文集》（2014年卷）

5、请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，视为自动放弃结题验收资格，后果自负。

6、其他未尽事宜请联系各学院负责人。

附件1：第七批创新项目结题验收时间安排表

附件2：项目原创性声明、结题验收申请书

附件3：学院汇总表

附件4：第七批（2013）大学生创新训练计划现场验收情况说明

附件5：项目信息表统计

附件6：论文格式要求

附件7：第七批（2013）大学生创新训练计划信息表

东北大学学生创新中心