根据 《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定，第八批大学生创新创业训练计划结题验收工作现正式启动，具体安排如下：
一、验收对象：2014年第八批大学生创新项目（含资助、自筹项目）。
二、组织形式：结题验收分为资格审查、投票评选、书面检查、现场验收和答辩评审五个环节。资格审查由学生创新中心负责；投票评选由全校师生投票；书面检查、现场验收和答辩评审由专家评委会进行评审。
三、时间安排
1、资格审查（2015年4月17日-4月25日）
根据《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求，项目结题要求应有论文投稿。现结合今年实际情况，确定资格审查通过条件为：项目组至少有一篇已投稿（或已录用、或已发表）且作者均为项目组成员的论文。请满足此条件的各项目组于4月25日（周六）09:00-12:00，14:00-16:00将资格审查材料交至学生创新中心项目部（科学馆212房间）。
注：资格审查材料包括：资格审查承诺书（查看附件2。承诺书按实填写，项目组全体成员签字，指导教师签字+盖章）和论文（正式投稿格式，纸质版和word/pdf电子版，论文中须含全部作者姓名）。材料一式一份，承诺书在前，论文在后进行装订。
2、项目组总结，准备结题材料阶段（2015年4月17日-5月7日）
通过资格审查的各项目负责人认真填写《结题申请书》（含《项目原创性声明》），准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等），支撑材料与结题申请书（含项目原创性说明）一同装订提交，一式五份。
5月7日（周四）17:00之前由各项目组直接将结题验收展板材料通过邮件发送至邮箱chuangxin90117@163.com中，展板材料要求请查看附件3。
5月12日（周二）17:00下班前将相关材料纸质版（一式五份）和电子版材料（清单查看附件1）一并上交到指导教师所在学院教学办公室或各重点实验室办公室（软件学院上交到院团委）。
3、学院验收阶段（2015年5月12日-19日）
各学院进行结题验收，在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章，并于5月19日17:00之前将《结题申请书》和《项目结题汇总表》及相关材料纸质版和电子版（其中PPT内容主要陈述项目工作计划、完成情况、创新点，取得的成果等，要求简单明确。时间控制在5分钟以内）交至学生创新中心项目部。
4、现场评选、验收阶段（2015年5月21日-22日）
学校组织“第八批大学生创新训练计划”项目成果展，并于5月22日上午进行现场验收（相关要求请查看附件4现场验收情况说明），并面向全校学生进行现场评选，评选出“我最喜欢的大学生创新项目”表彰奖励。
5、答辩验收阶段（2015年5月23日-24日）
学校组织专家以答辩会形式进行结题验收，具体时间、地点另行通知。
四、作品成果提交形式
1、提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书（含项目原创性声明）》一式五份（见附件4）及电子版，由学院统一上交。
2、每个项目组至少上交一份与研究课题相关的论文电子版（只接受word格式，具体格式要求参加附件7），填写项目统计表（附件6，填写过程严禁调整格式）同答辩PPT一同上交至学院。
3、由于特殊情况需要延期的项目可申请延期结题，于4月24日之前以书面形式向学生创新中心项目部提出。
五、评审结果
根据项目实施过程、项目展览、项目答辩等情况综合评审出优秀、良好、合格、不合格四个级别的项目。同时根据现场投票情况，评选出“我最喜欢的大学生创新项目”。
六、几点说明
1、项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字。
2、鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。
3、关于学生在保研、毕业设计等情况，根据《东北大学“国家大学生创新性实验计划”管理办法》规定执行。
4、编辑《东北大学本科生学术论文集》（2015年卷）
5、请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，视为自动放弃结题验收资格，后果自负。
6、如有其它不明事宜请与学生创新中心项目部联系。联系人王世远老师，联系电话83690117。
附件1：第八批创新项目结题验收时间安排表
附件2：资格审查承诺书
附件3：展板提交要求
附件4：项目结题验收申请书（含原创性声明）
附件5：学院汇总表
附件6：项目统计信息表
附件7：电子版论文格式要求
附件8：第八批创新项目（含建龙重工）立项项目名单（资助）
附件9：第八批创新项目（含建龙重工）立项项目名单（自筹）
东北大学学生创新中心
二○一五年四月十七日