各项目组:
为促进项目良好发展,了解第十批创新项目进展情况,及时发现和解决项目实施过程中存在的问题,根据《东北大学实施“大学生创新创业训练计划” 管理办法》的相关规定,现对我校第十批“大学生创新创业训练计划”项目进行中期检查。具体安排通知如下:
一、检查对象
1、第十批大学生创新训练计划资助项目;
2、第十批自筹经费项目(自筹经费项目自愿参加中期检查,若有参加中期检查意向,需提前申请,并填写《自筹项目中期检查申请表》(详见附件一),于9 月 21日 16:00 之前交至图书馆311-002房间。)
二、检查内容
着重从项目按照计划进展情况,项目研究过程、研究数据及研究结果情况,项目成员分工及工作量情况,项目创新点及阶段成果、教师指导情况,下阶段的研究计划等方面进行检查。
三、时间安排
1、9月14日-9月21日项目自查。
项目成员按要求填写《东北大学“大学生创新训练计划”项目中期检查报告》内容,并提供相应成果佐证材料,附于每份《报告》上,经指导教师签署意见后,9月 22日(周四)17:00 之前上交《项目中期检查报告》(要求纸质材料一式5 份)及相应电子版材料到各学院教学办(其中软件学院学生交到院团委)。
2、9月22日-9月30日学院检查。
各学院组织相应的专家进行检查,书写意见。9月 29 日(周四)17:00 之前,各学院将经学院审查通过的《中期检查报告》(含纸质材料一式5 份)及相应电子版文件交到图书馆311-002(创新创业学院项目部)。
3、10月13日项目组提交答辩 PPT。
南湖校区和浑南校区统一于 10 月 13日(周四)16:00 之前将 PPT 发送至neu83690117@163.com 邮箱中,PPT 及邮件标题均用“项目编号+中期检查”命名。答辩材料上交后不允许修改,超过时间不交的项目按照弃权处理,并追究责任 。
4、10月15日(周六)中期检查答辩会。
答辩在南湖校区进行,浑南校区各学院项目到南湖校区进行中期检查答辩。具体时间、地点另行通知。请各项目组及时关注东大创新网及 QQ群。中期检查以学科特点分组,由评审专家进行评审工作。项目全体成员按照时间安排,用PPT 进行演示说明(项目组每个成员根据自己的工作分工分别进行讲述),同时携带《科研日志》及相应的支撑材料(如项目制作的实物,程序等,若不方便可用实物照片或视频说明)。专家根据项目实施情况及答辩情况,给出评审结果。答辩要求:答辩限时10 分钟,陈述时间 5 分钟,专家提问 5 分钟(严格控制时间)。
四、结果运用
评审专家检查结果,将参加中期检查的项目分为四个层次:优秀、良好、合格、差,并确定项目级别。
1、被评为优秀的项目,将确定为国家级项目,签订《项目合同书》,下拨相应的第二期项目经费。
2、被评为良好的项目,将确定为省级项目,签订《项目合同书》,下拨相应的第二期项目经费。
3、被评为合格的项目,将确定为校级项目,签订《项目合同书》,下拨相应的第二期项目经费。
4、被评为差的项目,将限期进行整改。整改方案以书面的形式上交创新创业学院,经专家检查通过的将确定为省级项目,下拨相应的第二期项目经费;整改没有达到要求的项目,将终止项目的进行。
5、被终止的项目。项目的核心成员不能再次申报创新创业项目。
6、自筹经费项目级别按成绩(参加中期检查的项目按中期检查和立项情况确定成绩)或(未参加中期检查的项目按立项成绩确定)划分级别,中期检查后和资助项目共同公布项目级别。本次中期检查成绩不计入项目最终成绩。
五、相关要求
1、各项目组严格按照时间节点提交相应材料,不按规定时间提交材料视为弃权,并追究责任;
2、答辩时间将于 10 月 12日前在QQ群中公布,请各项目组务必关注,根据答辩顺序安排提前半个小时到达答辩地点。
3、中期检查答辩要求项目组全体成员参加,如确有原因不能参加,请将经指导教师签字盖章的请假条于答辩当天(10月15日)交给当场工作人员。项目组内如有擅自不参加答辩者,取消项目中期检查资格,并通知指导教师终止项目。
4、如有其他不明事宜,请联系创新创业学院项目部朱老师,联系电话:83690117。
附件1:《自筹项目中期检查申请表》
附件2:东北大学“大学生创新训练计划”项目中期检查报告书
创新创业学院
2016年 9 月 14日
