各单位、各项目组：
根据 《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定，第九批大学生创新创业训练计划延期项目组的结题验收工作现正式启动，具体安排如下：
一、验收对象
2015年第九批大学生创新项目中延期的项目组（含资助、自筹项目）。
二、组织形式
结题验收分为资格审查、书面检查和答辩评审三个环节。资格审查由东北大学创新创业学院负责；书面检查和答辩评审由专家评委会进行评审。
三、时间安排
1、资格审查（2016年9月18日-9月21日）
根据《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求，项目结题要求项目组至少有一篇已录用或已发表且作者均为项目组成员的论文。请满足此条件的各项目组在9月21日（周三）16:00前将资格审查材料交至东北大学创新创业学院项目部（图书馆311-002房间）。
注：资格审查材料包括：资格审查承诺书（查看附件2。承诺书按实填写，项目组全体成员签字，指导教师签字+盖章）和论文（正式投稿格式，纸质版和word/pdf电子版，论文中须含全部作者姓名）。材料一式一份，承诺书在前，论文在后进行装订。
2、项目组总结，准备结题材料阶段（2016年9月18日-9月21日）
通过资格审查的各项目负责人认真填写《结题申请书》（含《项目原创性声明》，附件3），准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等），支撑材料与结题申请书（含项目原创性说明）一同装订提交，一式五份。
9月22日（周四）17:00下班前将相关材料纸质版（一式五份）和电子版材料（清单查看附件1）一并上交到指导教师所在学院教学办公室或各重点实验室办公室（软件学院上交到院团委）。
认真准备答辩ppt（其中PPT内容主要陈述项目工作计划、完成情况、创新点，取得的成果等，要求简单明确。时间控制在5分钟以内），南湖校区和浑南校区统一于 10 月 13 日（周四）16:00 之前将 PPT 发送至neu83690117@163.com 邮箱中，PPT 及邮件标题均用“项目编号”命名，并注明延期结题材料。
3、学院验收阶段（2016年9月22日-29日）
各学院进行结题验收，在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章，并于9月29日17:00之前将《结题申请书》和《项目结题汇总表》及相关材料纸质版和电子版（电子版包含附件3、4、5、6）交至东北大学创新创业学院项目部（图书馆311-002房间）。
4、答辩验收阶段（2016年10月15日）
学校组织专家以答辩会形式进行结题验收，答辩在南湖校区进行，浑南校区各学院项目到南湖校区进行答辩。具体时间、地点另行通知。请各项目组及时关注东大创新网及QQ群。
四、作品成果提交形式
1、提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书（含项目原创性声明）》一式五份（见附件3）及电子版，由学院统一上交。
2、填写项目统计表（附件5，填写过程严禁调整格式），每个项目组至少上交一份与研究课题相关的论文电子版（只接受word格式，具体格式要求参加附件6）。
五、评审结果
根据项目实施过程、项目展览、项目答辩等情况综合评审出优秀、良好、合格、不合格四个级别的项目。
六、几点说明
1、项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字。
2、鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。
3、编辑《东北大学本科生学术论文集》（2016年卷）
4、请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，视为自动放弃结题验收资格，后果自负。
5、如有其它不明事宜请与东北大学创新创业学院项目部联系。联系人朱老师，联系电话83690117。
东北大学创新创业学院
二○一六年九月十八日