各单位：
依据《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定，我校于2020年1月正式启动第十三批（2019年）大学生创新训练计划项目和第十二批（2018）延期项目结题验收工作。目前，学校已经完成资格审核、项目展板和信息表等材料收集工作。结合疫情情况和教育部关于创新训练项目结题验收工作相关要求，现启动学院验收、校级答辩评审和项目成果展等相关工作，具体安排如下：
一、项目总结（2020年5月18日-6月2日）
请通过资格审查的各项目负责人认真填写附件1《结题申请书》（含《项目原创性声明》），准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等），并制作答辩PPT。
答辩PPT要求以项目编码命名，内容主要围绕项目进展情况、项目研究情况、项目成员学习情况、项目阶段成果及创新点、教师指导情况、项目经费使用情况等内容，重点突出项目完成情况和取得成果，答辩内容要求简单明确，时间控制在5分钟以内。
每个项目组至少上交一份与研究课题相关的论文电子版（只接受word格式，具体格式要求参见附件4，该格式与申请论文报销时相同），提交至少5张项目组成员共同做实验、科学研究的照片或者项目成果照片作为项目支撑材料。
以上材料电子版（清单查看附件2）请于6月2日（周二）16:30前一并上交到项目所属学院的教学办公室或各重点实验室办公室（软件学院上交到院团委）。其中，《结题申请书》（含《项目原创性声明》）的纸质版材料（一式一份）于返校后，到所属学院补充教师签字、学院签字和公章，直接送达创新创业学院项目部（科学馆207房间）。
二、学院验收（2020年6月3日-16日）
面向本批次结题验收的项目组，各单位须及时公布结题验收材料的提交方式，依据附件2审核项目材料是否齐全，组织学院结题验收，填写《项目结题汇总表》（附件3）。6月16日（周二）16:30之前，各单位将各项目组提交材料、《项目结题汇总表》等材料电子版发送邮箱：neu83690117@163.com 。其中，《项目结题汇总表》要求由学院负责人签署意见并加盖单位公章，扫描PDF格式电子版发送邮箱，纸质版送达创新创业学院项目部（科学馆207房间）。
三、项目成果展和网络评选（2020年6月17日-21日）
学校暂定于6月17日-21日依托网络平台组织“第十三批大学生创新训练计划”项目成果展（含十二批延期项目），通过网络评选产生“我最喜欢的大学生创新项目”、“最佳创意项目”进行表彰奖励，具体评选方式另行通知。
四、学校答辩验收（暂定2020年6月20日-21日）
学校暂定2020年6月20日-21日组织专家以线上答辩评审的方式进行结题验收，具体时间和参与方式另行通知。
五、补充资格审核、项目延期与终止
1.学院验收之前允许项目补充提交资格审查材料和展板、项目信息表等。请满足条件的项目组于6月2日16：30之前将资格审查材料的电子版发送邮箱：neu83690117@163.com，并依据审查结果补充提交展板和信息表。相关内容和要求详见网址链接：http://cxzx.neu.edu.cn/2020/0111/c1509a164234/page.htm。
2.由于特殊情况需要延期的项目可申请延期结题，填写项目延期申请表（附件5）；预期项目无法完成的，可填写项目终止申请表（附件6）；以上材料电子版请于6月2日16:30前发送邮箱neu83690117@163.com。其中，延期时间可具体到年月。项目延期原则上只能申请一次。逾期不办理的，视为项目弃权。
六、评审结果
根据项目实施过程、项目展示、项目答辩等情况综合评审出优秀、良好、合格、不合格四个级别的项目。根据网络投票情况，评选出“我最喜欢的创新项目”、“最佳创意项目”。其中，获得优秀成绩的项目或者发表高水平论文的项目可以优先推荐国家级、省级大学生创新创业年会。
七、几点说明
1.项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅。
2.学校鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。
3.关于学生在保研、毕业设计等情况，根据项目管理和东北大学推荐免试研究生相关规定执行。
4.依据资格审查的论文资料，汇总编辑《东北大学本科生学术论文集》（2020年卷）。
5.请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，视为自动放弃结题验收资格。
6.如有其它不明事宜请与创新创业学院项目部联系，联系人：朱老师，联系电话：83690117；13609829595。
东北大学创新创业学院
二○二○年五月十八日