各单位、各项目组：
为促进项目良好发展，了解2020年第十四批大学生创新训练计划项目进展情况，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题，根据《东北大学大学生创新创业训练计划管理办法》的相关规定，现对我校第十四批大学生创新创业训练计划项目进行中期检查。具体安排通知如下：
一、检查对象
1、第十四批大学生创新训练计划资助项目：原则上均需参加中期检查；
2、第十四批大学生创新训练计划自筹项目：自筹项目自愿参加中期检查，所有自筹项目于6月1日-3日填写问卷调查，确定是否参加中期检查，填写方式和具体时间QQ群内另行通知（十四批大创项目群号：839438073）。
学校依据资助项目名单和自筹项目申请中期检查情况最终确定本次中期检查项目名单，并于6月10日前反馈给各学院和重点实验室。
二、检查内容
拟定从项目进展情况、项目研究过程、研究数据及研究结果情况、项目成员学习情况（包括分工及工作量情况）、项目创新点及阶段成果、教师指导情况以及下阶段的研究计划等方面进行检查。
三、时间安排
1、项目成员变更（6月5日16：30之前）
涉及项目成员变更，需要填写项目成员变更申请表（附件1）。项目变更须申请人、项目成员以及指导教师集体同意，请申请人提交相关佐证材料（如群聊记录等）和项目变更申请表一同发送邮箱：3239762458@qq.com。纸质版材料经指导教师和全体项目组成员签字，于返校后直接送达创新创业学院项目部（科学馆207房间）。项目成员变更的务必于6月5日（周五）16：00之前完成，逾期不允许变更。
2、项目自查（5月23日-6月23日）
项目成员按要求填写项目中期检查报告（附件2）和项目中期检查学院汇总表（附件3），并提供相应成果佐证材料。以上材料的电子版，于6月23日（周二）16:30 之前提交各学院教学办（其中软件学院学生交到院团委，RAL、EPM、流程、计算中心、信息技术研究院等交到各实验室办公室），具体提交方式由各单位公布。纸质版材料经指导教师和学院签字盖章，于返校后直接送达创新创业学院项目部（科学馆207房间）
答辩PPT以项目编码命名，内容重点突出项目进展情况、阶段性成果、下一阶段项目安排，具体内容参见中期检查报告书。答辩PPT内容要求简单明确，时间控制在5分钟以内，中期检查报告书、答辩PPT、项目中期检查学院汇总表以及相应成果佐证材料等共同放于一个文件夹，命名为“项目编码+中期材料”。
答辩材料上交后不允许修改，逾期不交的按照项目弃权处理。
3、学院检查（6月24日-7月1日）
收到学校反馈的中期检查项目名单后，各单位须面向本单位涉及的中期检查的项目组，及时公布中期检查材料的提交方式，组织完成学院检查，汇总填写项目中期检查汇总表（附件3）。7月1日（周三）16:30之前，各单位将通过院级审查的中期检查报告书、答辩PPT、项目中期检查学院汇总表及相应成果佐证材料的电子版发送邮箱：3239762458@qq.com。其中，项目中期检查学院汇总表（附件3）要求由学院负责人签署意见并加盖单位公章，扫描PDF格式电子版发送邮箱，纸质版送达创新创业学院项目部（科学馆207房间）。
4、中期检查答辩会（7月4日-5日）
学校暂定7月4日-5日组织专家以线上答辩评审的方式进行中期检查，具体时间和参与方式另行通知。
中期检查以学科特点分组，由评审专家进行评审工作。项目成员按照时间安排，用 PPT 进行在线答辩，项目制作的实物、程序等，可用实物照片或视频说明。专家根据项目实施情况及答辩情况，给出评审结果。
答辩限时 8分钟以内。其中，项目陈述时间 5 分钟，专家提问 3分钟（严格控制时间）。
四、结果运用
评审专家检查结果，将参加中期检查的项目分为四个层次：优秀、良好、合格、差，并确定项目级别。
1、被评为优秀、良好、合格的项目，分别确定为国家级、省级、校级项目，签订《项目合同书》，针对资助项目下拨相应的第二期项目经费。
2、被评为差的项目，将限期进行整改。整改方案以电子版的形式上交创新创业学院，经专家检查通过的，将确定为校级项目，针对资助项目下拨相应的第二期项目经费；整改没有达到要求的项目，将终止项目的进行。
3、被终止的项目，项目的核心成员不能再次申报创新创业项目。
4、自筹经费项目级别确定方式：参加中期检查的项目按中期检查答辩情况确定中期检查成绩和项目级别，未参加中期检查答辩的项目按立项成绩确定项目级别，项目级别将与资助项目同时发布。
5、本次中期检查成绩不计入项目结题最终成绩。
五、相关要求
1、各项目组严格按照时间节点提交相应材料，不按规定时间提交材料视为项目弃权，并追究责任。其中，项目编码和项目信息不明确的，请参照附件4、附件5。
2、中期检查答辩会的答辩时间和顺序将于7月 3日前在QQ群和东大创新网中公布，请各项目组务必及时关注，根据答辩顺序提前进入网络平台。
3、如有其他不明事宜，请联系创新创业学院项目部：
朱老师，联系电话：13609829595；QQ号码：10867946；
黄同学，联系电话：15960976426；QQ号码：3239762458。
附件2：东北大学大学生创新训练计划项目中期检查报告书.docx
附件4：东北大学第十四批（2020年）大学生创新训练计划拟资助项目名单.xlsx
附件5：东北大学第十四批（2020年）大学生创新训练计划自筹项目名单.xlsx
创新创业学院
2020年5月23日