各单位、各项目组：
根据 《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定，第十三批大学生创新训练计划延期项目组的结题验收工作现正式启动，具体安排如下：
一、验收对象
2019年第十三批大学生创新项目中申请延期的项目组（含资助、自筹项目）。
二、组织形式
结题验收分为资格审查、书面检查和答辩评审三个环节。资格审查由东北大学创新创业学院负责；书面检查和答辩评审由专家评委会进行评审。
三、时间安排
1.资格审查（2020年11月25日-27日）
根据《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求，项目结题要求为：项目组至少有一篇已录用或已发表且作者均为项目组成员（含指导教师）的论文或已经授权的专利。请满足此条件的各项目组在11月25日-26日上午8:00-12:00；下午14:00-16:30将资格审查材料交至东北大学创新创业学院项目部（科学馆207房间）。
注：资格审查材料包括：资格审查承诺书（查看附件2。承诺书按实填写，项目组全体成员签字，指导教师签字+盖章）、专利证书、论文录用通知和论文（正式投稿格式，纸质版和word/pdf电子版，论文中须含全部作者姓名）。
以上材料一式一份，承诺书在前，论文在后进行装订（涉及多篇论文的，每一篇论文单独一份资格审核材料）。其中，电子版材料发送到邮箱：neu83690117@163.com。
2.项目组总结，准备结题材料阶段（2020年11月17日-30日）
通过资格审查的各项目负责人认真填写《结题申请书》（含《项目原创性声明》，附件3），准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等），支撑材料与结题申请书（含项目原创性说明）一同装订提交，一式五份。
11月30日（周一）16:30下班前将相关材料纸质版（一式五份）和电子版材料（清单具体查看附件1：主要包括附件3、4、5、6、答辩PPT以及五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片）一并上交到所在学院教学办、各重点实验办公室（软件学院上交至分团委）。
其中，项目答辩PPT，以项目编码命名，内容主要围绕项目进展情况、项目研究情况、项目成员学习情况、项目阶段成果及创新点、教师指导情况、项目经费使用情况等内容，重点突出项目完成情况和取得成果，答辩内容要求简单明确，时间控制在5分钟以内。
3.学院验收阶段（2020年12月2日-3日）
各学院进行结题验收审核，在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章，汇总填写附件4，并于12月3日（周四）16:30之前将《结题申请书》和《项目结题汇总表》及相关材料纸质版和电子版（电子版包含附件3、4、5、6、答辩PPT以及项目组照片等）交至东北大学创新创业学院项目部（科学馆207房间），电子版可发送邮箱：neu83690117@163.com。
4.答辩验收阶段（2020年12月5日-6日）
学校组织专家以答辩会形式进行结题验收。具体时间、地点另行通知。请各项目组及时关注东大创新网及QQ群。
四、作品成果提交形式
1、《结题项目汇总表》（附件4）；
2、提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书（含项目原创性声明）》一式五份（见附件3）及电子版；
3、《项目信息表统计》（附件5）；
4、排版论文（按附件6要求格式）；
5、 五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片；
6、答辩PPT。
每个项目组建立一个文件夹，以上六项材料统一存放在文件夹中，文件夹以项目编号命名。所有文件命名须包含项目编号，例“190001延期结题材料”；以上材料均提交学院或各实验室，由各单位统一报送创新创业学院项目部。
五、评审结果
根据项目实施过程、项目成果、项目答辩等情况综合评审出良好、合格、不合格三个级别的项目。
六、几点说明
1.项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字。
2.鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。
3.编辑《东北大学本科生学术论文集》（2020年卷）
4.请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，视为自动放弃结题验收资格，后果自负。
5.如有其它不明事宜请与东北大学创新创业学院项目部联系。联系人：朱老师，联系电话：83672206。
创新创业学院
二0二0年十一月十七日
附件1： 第十三批延期创新项目结题验收时间内容安排表.docx
