创新创业学院召开大学生创新创业竞赛暑期外出参赛安全管理会议

为进一步加强暑期学生外出参赛管理，保障大学生创新创业竞赛安全有序开展，7月8日，东北大学大学生创新创业竞赛暑期外出参赛安全管理会议在科学馆212会议室召开。会议围绕安全教育、行程管理、风险防范、保险保障和报销规范等工作进行部署，进一步明确暑期外出参赛全过程管理要求。

会议指出，暑期是学生外出参赛较为集中的时期，交通出行、住宿管理、赛场环境、极端天气等因素交织叠加，对竞赛组织和安全保障工作提出了更高要求。带队教师要强化责任意识，把学生安全和行程管理放在重要位置，做到赛前有准备、途中有管理、赛中有提醒、赛后有反馈，确保学生安全参赛、平安返程。

会上，创新创业学院常务副院长李鹤对暑期外出参赛安全工作提出要求。他强调，学生外出参赛的管理不能只关注比赛现场，而要贯穿从出发到返程的全过程。无论学生赛后返回学校还是直接回家，只有所有学生安全抵达目的地，整个参赛行程才算真正结束。各带队教师要认真组织、周密安排，把各项管理要求落实到每一个环节。

会议重点强调了三方面工作：

一是做好赛前风险排查。带队教师在前往比赛地前，要提前了解比赛现场、备赛场地和住宿地点的基本情况，重点关注用电、用火、住宿环境及周边安全等问题，及时排查可能存在的风险隐患。发现问题后，应第一时间提醒学生，并与赛事组织方、住宿管理方等相关单位沟通协调，做到风险早发现、早提醒、早处置。

二是严明参赛纪律要求。比赛期间，教师和学生均不得饮酒。带队教师要以身作则，加强对学生的教育、提醒和管理，引导学生遵守比赛纪律、出行纪律和生活纪律，维护良好的参赛秩序和学校形象。

三是加强极端天气和突发情况应对。会议指出，近期多地出现强降雨、高温、台风、地震等自然灾害和极端天气情况，部分赛事可能因此出现延期或调整。各参赛团队要及时关注比赛地天气变化和赛事通知，做好风险预判、行程提醒和应急准备。带队教师之间、教师与学生之间要保持信息畅通，遇到特殊情况及时沟通、妥善处理。

随后，相关负责教师结合暑期参赛组织中的具体问题进行了补充说明。会议要求，各参赛团队要严格落实行程报备和安全反馈制度。学生无论从学校出发、从家出发，还是赛后直接返家，都要做到出发前报备、抵达后反馈，形成完整的行程闭环。同时，参赛学生应购买覆盖完整行程的意外保险，保险时间可根据实际行程前后适当延长，确保外出期间具备必要保障。

针对暑期参赛报销问题，会议明确，学生从家中、实习地或其他地点前往比赛地，以及赛后直接返家等情况，应按照学校财务规定执行。原则上以“沈阳至比赛地、比赛地返回沈阳”的往返交通费用作为报销基准，未超过基准费用的，按实际费用报销；超过基准费用的，按照学校有关规定执行。因赛事组委会调整比赛时间产生的退票、改签费用，可按要求予以支持；因个人原因造成的行程变化和改签费用，原则上不予报销。

会议强调，暑期外出参赛既是学生展示创新能力、提升实践水平的重要机会，也是对竞赛组织管理和安全保障能力的重要检验。各带队教师要进一步提高思想认识，细化工作安排，把安全教育、行程管理、风险排查和应急处置等工作落实到位，保障学生顺利完成比赛任务。

此次会议进一步明确了暑期外出参赛安全管理工作的重点任务和具体要求。下一步，学校将持续完善学生外出参赛全过程管理机制，不断提升竞赛组织保障水平，为学生安全参赛、顺利完成比赛提供支持。