【结题验收】关于组织第十四批（2020年）大学生创新训练计划项目和第十三批（2019）延期项目结题验收的通知

各单位：

根据《东北大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定，第十四批（2020年）大学生创新训练计划项目和第十三批（2019）延期项目的结题验收工作现正式启动，具体安排如下：

一、验收对象：2020年第十四批大学生创新训练项目（含资助、自筹项目）以及2019年第十三批延期项目。未在规定时间内提出资格审查和结题申请的，视为自动弃权，项目自动终止。

二、组织形式：结题验收分为资格审查、学院验收、现场验收、书面评审和答辩评审五个环节，具体时间安排详见附件1。其中，资格审查由创新创业学院负责；学院验收由各单位负责；现场验收、书面评审和答辩评审由学校组织专家进行评定；现场验收中的成果展投票评选环节，全校师生均可参与。

三、时间安排

1.资格审查阶段（2021年2月3日-3月3日）

根据东北大学大学生创新创业训练计划项目管理规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求，项目结题应有相关成果。结合今年实际情况，确定十三批延期项目的资格审查通过条件为：项目组至少有一篇已录用或已发表且作者均为项目组成员（含指导教师）的论文或已经授权的专利（含软件著作权）。十四批项目采取分类考核机制，项目成果应当与项目类别相对应，署名的第一、第二作者限于指导教师和项目组成员范围之内，且至少包含1名本科生。具体成果形式及要求如下：

学术创新类：论文已经录用或者发表，可在线检索，能够提供录用通知、检索证明或期刊等；

技术创新类：发明专利、实用新型、软件著作权或外观设计被授权，可提供专利证书或者授权通知书；

竞赛储备类：与研究密切相关的成果在学校认定的竞赛中荣获省级以上奖励，可提供获奖证书、获奖文件等；

成果转化类：签订成果转化协议，与相关企事业单位达成合作意向，成立创业企业将产品推向市场，并提供相关证明，如成果转化协议、合同、企业营业执照、销售证明等；

科学普及类：制作可展示的实物成果，可提供实物照片或展示视频。

以上项目研究成果的完成时间限于项目实施周期内（十四批：2019年12月-2021年3月；十三批：2018年12月-2021年3月），且与项目内容密切相关。请满足以上条件的各项目组于3月9日（周二）之前09:00-12:00，14:00-16:00将资格审查材料交至浑南校区生活服务中心310或南湖校区科学馆209房间。

注：资格审查材料包括：资格审查承诺书（查看附件2要求：承诺书如实填写，项目组全体成员签字，指导教师签字+盖章）、专利证书（或授权通知书）、获奖证书、成果转化证明、论文录用通知、检索证明和发表论文全文（可选择在线下载）、实物照片或视频等。以上材料一式一份，依照“承诺书在前，相关成果证明在后”的顺序进行装订（涉及多项成果的，每一项成果单独一份资格审核材料）。其中，电子版材料发送到邮箱：neu83690117@163.com，命名方式为“项目编码+资格审查”。

2.项目组总结，准备结题材料阶段（2020年3月11日-19日）

提交《结题验收申请书》《项目结题汇总表》和成果支撑材料：通过资格审查的各项目负责人认真填写附件3《结题申请书》（含《项目原创性声明》和附件4《项目结题汇总表》，准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等，提供形式可参照资格审查），并于3月19日（周五）16:30下班前将相关材料纸质版（一式五份）和电子版材料（清单查看附件1）一并上交到项目所属学院的教学办公室或各重点实验室办公室（软件学院上交到院团委）。其中，支撑材料与结题申请书（含项目原创性说明）一同装订提交。

提交电子版结题验收展板相关材料：3月12日（周五）16:30之前，各项目组直接将结题验收展板材料和项目信息统计表材料以“项目编码+展板+信息表”命名发送到邮箱neu83690117@163.com。展板材料要求请查看附件5。项目信息统计表填写要求请查看附件6，该表格要求每个项目组均需填写，填写过程中严禁调整表格格式，表格内含项目基本信息、学术论文、专利成果、竞赛获奖、成果转化等信息，请仔细查看，填写完整。

3.学院验收阶段（2020年3月20日-24日）

各单位完成学院验收环节，于3月24日（周三）16:30之前将《结题验收申请书》（附件3）和《项目结题汇总表》（附件4）、答辩PPT及相关材料的纸质版和电子版交至创新创业学院项目部（科学馆209房间），具体清单详见附件1。其中，《结题验收申请书》须由学院负责人签署意见并加盖学院公章。

4.现场评选、验收阶段（2020年3月26日）

学校组织“第十四批大学生创新训练计划”项目成果展，暂定于3月27日上午进行现场验收（相关要求请查看附件5现场验收情况说明），并现场评选产生“我最喜欢的大学生创新项目”、“最佳创意项目”进行表彰奖励。项目成果展是结题验收的必备环节，所有通过资格审核的项目组均需参加，不参加成果展视为弃权，不给予结题成绩认定。

5.答辩评审、书面评审阶段（2020年3月27日-28日）

学校将组织相关学科专家以答辩评审和书面评审两种方式评定结题成绩。具体时间、地点另行通知。

十三批结题项目以及十四批的成果转化类、科学普及类项目必须参与答辩评审；学术创新类、技术创新类和竞赛储备类项目如申请优秀成绩的，必须参与答辩评审；其他项目可由专家组依据项目成果的层次和水平，以书面评审方式评定结题成绩。具体评定标准参考如下：

满足以上条件的项目组可以申请参与对应级别的结题成绩评定，但结题的最终成绩以专家组书面、答辩评审成绩为准。其中，参与答辩评审的项目组均须提供答辩PPT，PPT以项目编码命名，内容主要围绕项目进展情况、项目研究情况、项目成员学习情况、项目阶段成果及创新点、教师指导情况、项目经费使用情况等内容，重点突出项目完成情况和取得成果，答辩内容要求简单明确，时间控制在5分钟以内。

四、作品成果提交形式

1.提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书（含项目原创性声明）》一式五份（见附件3）的纸质版、电子版，填写项目结题汇总表（附件4、电子版），由学院统一上交。

2.提交项目成果支撑材料。以学术论文作为结题成果的项目，须提供论文录用通知、检索证明或期刊等，并按附件7的格式要求提交论文电子版（只接受word格式，该格式与论文报销申请时相同）；其他项目组应当提交与项目类别相对应的成果支撑材料，如专利证书、成果转化证明、竞赛获奖证书、实物展示图片或视频等。所有支撑材料单独建立文件夹，以“项目编码+支撑材料”方式命名。

3.每个项目组提交至少5张项目组成员共同做实验、科学研究的照片或者项目成果照片作为项目支撑材料。

4.参与答辩评审的项目须按要求准备答辩PPT。

3.由于特殊情况无法按时结题的项目可申请延期结题。申请延期的项目组须填写《项目延期申请表》（附件8）；预期项目无法完成的，可以填写《项目终止申请表》（附件9）；以上材料请于3月9日9:00-12:00或者14:00-16:00将以上书面材料送达浑南校区生活服务中心310或者南湖校区科学馆209房间。其中，延期时间可以为半年或者一年，但项目延期原则上只能申请一次。

五、评审结果

根据项目实施过程、项目成果展、项目答辩、书面评审等情况综合评定出优秀、良好、合格、不合格四个级别的项目。同时，根据项目成果展现场投票情况，评选出“我最喜欢的创新项目”、“最佳创意项目”。其中，获得优秀成绩的项目或者高水平论文可以优先推荐国家级、省级大学生创新创业年会（国家级大学生创新创业年会在新的竞赛管理办法中认定为六星级竞赛）。

六、几点说明

1.项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字；

2.鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用；

3.关于学生在保研、毕业设计等政策，根据项目管理和东北大学推荐免试研究生相关规定执行；

4.依据各项目组提交的论文资料，汇总编辑《东北大学本科生学术论文集》（2021年卷）；

5.请各项目组下载附件10中的项目名单，认真核对项目信息，有任何疑问请于3月9日下午16:30之前将相关问题反馈创新创业学院项目部。

6.如有其它不明事宜请与创新创业学院项目部联系。联系人：朱老师，联系电话：83672206；钱老师，83672207。

附件1：第十三&十四批创新项目结题验收时间安排表

附件2：资格审查承诺书

附件3：项目结题验收申请书（含原创性声明）

附件4：项目结题汇总表

附件5：展板格式要求及制作模板（现场验收情况说明）

附件6：项目统计信息表

附件7：电子版论文格式要求

附件8：项目延期申请表

附件9：项目终止申请表

附件10：第十四批创新训练项目名单

                                 东北大学创新创业学院

                               二○二一年二月三日

附件1： 第十三&十四批创新项目结题验收时间内容安排表.docx附件2：资格审查承诺书.docx附件3：项目结题验收书（含原创性声明）.docx附件4：项目结题汇总表.xlsx附件5：展板格式要求及制作模板（现场验收情况说明）.rar附件6：项目信息统计表.xlsx附件7：电子版论文格式要求.rar附件8：项目延期申请表.doc附件9：项目终止申请表.doc附件10：东北大学第十四批（2020年）大学生创新训练计划项目名单.xlsx