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[发布时间]:2015-06-16
各有关项目组:
为进一步加强对机械创新项目的监管,检查项目进展情况,认真做好项目下阶段实施工作,现开展机械创新设计竞赛项目中期检查工作,并将具体事宜通知如下:
一、时间安排
2015年6月27日(周六)8:30-12:00
二、检查地点
科学馆206教室
三、检查形式
书面检查、答辩(结合PPT)、实物演示,回答专家提问。
参赛选手可通过PPT讲解、视频展示(采用MP4或rmvb格式)、实物演示等方式对作品已完成的部分进行展示并汇报下一步的工作计划。
四、相关要求
1. 请各项目组认真做好阶段检查准备工作,认真填写《机械竞赛项目中期检查报告书》,并制作答辩PPT。 PPT中应包括工作计划、工作进展、取得的阶段性成果、可行性、创新性、结构合理性、进程中遇到的问题等方面。
《中期检查报告书》纸质版(一式五份)及电子版材料请于6月26日(周五)中午12:00之前交至学生创新中心项目部(科学馆212房间),电子版材料可发送至neu83690117@163.com邮箱中;同时,中期检查PPT以“项目编号”命名,在6月26日(周五) 12:00之前将PPT发送至neu83690117@163.com邮箱中,邮件标题注明“项目编号+机械项目中期检查PPT”字样。逾期不交齐材料的项目组视为自动放弃,取消其项目继续实施资格。
2. 中期检查答辩要求项目组全体人员参加,如遇特殊情况务必开具由指导教师或辅导员签字的请假条,并请项目组其他人员带至答辩教室,交给工作人员。如不参加答辩且未交请假条者,将取消本组答辩资格,望周知。
3. 本次项目阶段检查采用开放式答辩方式,各项目组全体成员务必于6月27日8:30前到达答辩教室,参加本组答辩和听取其他项目组答辩,待所有项目组答辩结束后离开。答辩顺序按项目编号顺序进行,将淘汰进展不合格的项目。各项目组需将本组制作的实物带至现场进行展示,实物展示作为本次阶段检查的一个重要环节。各项目组陈述时间为5分钟,回答评审专家提问时间5分钟。陈述中重点讲述项目从立项到现在的主要工作和取得的阶段性成果。请各项目组认真对待本次检查,并做好相关准备工作。
4、项目经费报销将于中期检查后进行,具体时间另行通知。
5、如有不明事宜请联系学生创新中心项目部王世远老师,联系电话83690117。
附件:1. 《中期检查报告书》
2. 参加答辩项目组名单
东北大学学生创新中心
二〇一五年六月十六日