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【重大项目结题】关于举行东北大学2017年度本科生重大科研项目结题验收的通知
[发布时间]:2018-03-16
各有关项目组：
根据《东北大学2017年度本科生重大科研项目立项的通知》规定和《东北大学2017年度本科生重大科研项目合同书》、《东北大学2017年本科生重大科研项目任务书》约定，现正式启动东北大学2017年度本科生重大科研项目结题验收工作，具体安排如下：
验收对象：东北大学2017年度本科生重大科研项目。
二、评审形式：以答辩评审为主要方式，重点考核项目实物成果和专利、论文等科研成果完成情况。
三、组织形式：结题验收分为资格审查、项目总结、现场答辩验收三个环节。
四、时间安排
1.资格审查（2018年3月16日-4月13日）
根据要求，项目结题必须完成合同、任务书约定的项目预期成果。请满足条件的各项目组于4月13日之前将资格审查材料交至创新创业学院项目部（科学馆207房间）。
注：资格审查材料包括：资格审查承诺书（查看附件1。承诺书按实填写，项目组全体成员签字，指导教师签字+盖章）、专利证书、论文录用通知和论文全文（按照附件2要求格式排版，纸质版和word电子版，论文中须含全部作者姓名、录用期刊和检索情况）。以上材料一式一份，承诺书在前，论文在后进行装订（涉及多篇论文的，每一篇论文单独一份资格审核材料）。其中，电子版材料发送到邮箱：neu83690117@163.com。
2.项目组总结，准备结题材料阶段（2017年4月14日-5月8日）
通过资格审查的各项目负责人认真填写《结题申请书》（含《项目原创性声明》，附件3），准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等），支撑材料与结题申请书（含项目原创性说明）一同装订提交，一式五份。同时，填写项目成果汇总表（附件4）、项目信息统计表（附件5）。
5月4日（周五）16:30之前由各项目组将以上结题验收材料的电子版以“项目编码+重大项目结题”命名发送到邮箱neu83690117@163.com中；结题申请书（经指导教师、学院签字盖章）、成果汇总表纸质版材料送达科学馆207。其中，项目信息统计表的填写过程中严禁调整格式，该表格要求每个项目组均需填写，内含项目基本信息、论文、专利等信息，请仔细查看。
3.现场答辩、验收阶段（2018年5月12日）
学校组织专家以答辩会形式进行结题验收，时间暂定于2018年5月12日，如有变动另行通知。请各项目组于2018年5月10日（周四）11:30之前将准备好的答辩PPT发送到邮箱neu83690117@163.com.（PPT主要陈述项目进展、创新点、实施成效和主要成果，建议保存为2007版本）。评审以答辩方式进行，包括项目陈述、实物展示和专家问辩三个环节，其中陈述时间5分钟以内、展示5分钟、提问5分钟，合计15分钟。
五、评审结果
根据项目实施过程、项目展览、项目答辩等情况综合评审出优秀、良好、合格、不合格四个级别的项目。其中，未通过资格审核、结题成绩不合格的项目，指导教师和项目组成员依照《东北大学2017年度本科生重大科研项目合同书》、《东北大学2017年本科生重大科研项目任务书》约定执行，承担相应后果。
六、几点说明
1.项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字。
2.鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。
3.请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，承担相应后果。
4.如有其它不明事宜请与创新创业学院项目部联系。联系人：朱老师，联系电话：83690117。
附件：
资格审查承诺书
学术论文排版格式要求
结题验收书
本科生重大成果汇总表
项目信息表
东北大学创新创业学院
2018年3月16日