关于组织第十一批（2017年）大学生创新训练计划项目和第十批（2016）延期项目结题验收的通知

各单位：

根据 《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定，第十一批大学生创新创业训练计划项目和和第十批（2016）延期项目的结题验收工作现正式启动，具体安排如下：

一、验收对象：2017年第十一批大学生创新项目（含资助、自筹项目）以及第十批延期项目。其中，第十批延期项目将结合延期申请书和资格审查情况最终确定参加结题的项目名单，未在规定时间内提出资格审查和结题申请的，视为自动弃权。

二、组织形式：结题验收分为资格审查、投票评选、书面检查、现场验收和答辩评审五个环节。资格审查由创新创业学院负责；投票评选由全校师生投票；书面检查、现场验收和答辩评审由专家评委会进行评审。

三、时间安排

1、资格审查（2018年3月31日-4月21日）

根据《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求，项目结题要求应有论文投稿。现结合今年实际情况，确定资格审查通过条件为：项目组至少有一篇已录用或已发表且作者均为项目组成员的论文或已经授权的专利。请满足此条件的各项目组于4月21日（周六）09:00-12:00，14:00-16:00将资格审查材料交至创新创业学院项目部（科学馆207房间）。

注：资格审查材料包括：资格审查承诺书（查看附件2要求。承诺书按实填写，项目组全体成员签字，指导教师签字+盖章）、专利证书、论文录用通知和论文。以上材料一式一份，承诺书在前，论文在后进行装订（涉及多篇论文的，每一篇论文单独一份资格审核材料）。其中，电子版材料发送到邮箱：neu83690117@163.com。

2、项目组总结，准备结题材料阶段（2018年4月22日-5月15日）

通过资格审查的各项目负责人认真填写附件4《结题申请书》（含《项目原创性声明》），准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等），支撑材料与结题申请书（含项目原创性说明）一同装订提交，一式五份。

5月9日（周三）16:30之前由各项目组直接将附件3结题验收展板材料和附件6项目信息统计表材料以“项目编码+展板+信息表”命名发送到邮箱neu83690117@163.com。展板材料要求请查看附件3。项目信息统计表请查看附件6，该表格要求每个项目组均需填写，填写过程中严禁调整表格格式，表格内含项目基本信息、论文、专利等信息，请仔细查看，填写完全。

5月15日（周二）16:30下班前将相关材料纸质版（一式五份）和电子版材料（清单查看附件1）一并上交到项目所属学院的教学办公室或各重点实验室办公室（软件学院上交到院团委）。

3、学院验收阶段（2018年5月16日-22日）

各学院进行结题验收，在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章，并于5月22日16:30之前将《结题申请书》（附件4）和《项目结题汇总表》（附件5）、答辩PPT及相关材料纸质版和电子版交至创新创业学院项目部（科学馆207房间）。

其中，项目答辩PPT，以项目编码命名，内容主要围绕项目进展情况、项目研究情况、项目成员学习情况、项目阶段成果及创新点、教师指导情况、项目经费使用情况等内容，重点突出项目完成情况和取得成果，答辩内容要求简单明确，时间控制在5分钟以内。

4、现场评选、验收阶段（2018年5月25日）

学校组织“第十一批大学生创新训练计划”项目成果展，暂定于5月25日上午进行现场验收（相关要求请查看附件3现场验收情况说明），并现场评选产生“我最喜欢的大学生创新项目”、“最佳创意项目”进行表彰奖励。

5、答辩验收阶段（2018年5月26日-27日）

学校组织专家以答辩会形式进行结题验收，具体时间、地点另行通知。

四、作品成果提交形式

1、提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书（含项目原创性声明）》一式五份（见附件4）及电子版，由学院统一上交。

2、每个项目组至少上交一份与研究课题相关的论文电子版（只接受word格式，具体格式要求参加附件7），提交至少5张项目组成员共同做实验、科学研究的照片或者项目成果照片作为项目支撑材料，同论文、答辩PPT等一同上交至学院（重点实验室）。

3、由于特殊情况需要延期的项目可申请延期结题，申请延期的填写项目延期申请表（附件10）和论文（专利）延期报销申请表（附件11），于4月21日16:00之前将以上书面材料送达创新创业学院项目部，延期时间可以为半年或者一年，但项目延期原则上只能申请一次，过期后果自负。

4、预期项目无法完成的，可以填写项目终止申请表（附件12），于4月21日16:00之前将书面材料送达创新创业学院项目部。

五、评审结果

根据项目实施过程、项目展览、项目答辩等情况综合评审出优秀、良好、合格、不合格四个级别的项目。同时根据现场投票情况，评选出“我最喜欢的创新项目”、“最佳创意项目”。

六、几点说明

1、项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字。

2、鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。

3、关于学生在保研、毕业设计等情况，根据《东北大学“国家大学生创新性实验计划”管理办法》规定执行。

4、编辑《东北大学本科生学术论文集》（2018年卷）

5、请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，视为自动放弃结题验收资格，后果自负。

6、请各项目组认真核对附件8、9中的项目名单，有任何疑问请于4月10日上午12:00前将相关问题反馈创新创业学院项目部。

7、如有其它不明事宜请与创新创业学院项目部联系。联系人：朱老师，联系电话：83690117。

附件1：第十一批创新项目结题验收时间安排表

附件2：资格审查承诺书

附件3：展板格式要求及制作模板（现场验收情况说明）

附件4：项目结题验收申请书（含原创性声明）

附件5：项目结题汇总表

附件6：项目统计信息表

附件7：电子版论文格式要求

附件8：第十一批创新项目资助项目名单

附件9：第十一批创新项目自筹项目名单

附件10：项目延期申请表

附件11：项目论文（专利）延期报销申请表

附件12：项目终止申请表

东北大学创新创业学院

                                                                                                   二○一八年三月三十一日