【延期项目结题】关于第十一批大学生创新训练计划延期项目结题验收的通知

各单位、各项目组： 

根据 《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定，第十一批大学生创新训练计划延期项目组的结题验收工作现正式启动，具体安排如下： 

一、验收对象

2017年第十一批大学生创新项目中申请延期半年(延期至2018年10月)的项目组（含资助、自筹项目）。 

二、组织形式

结题验收分为资格审查、书面检查和答辩评审三个环节。资格审查由东北大学创新创业学院负责；书面检查和答辩评审由专家评委会进行评审。 

三、时间安排 

1、资格审查（2018年9月16日） 

根据《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求，项目结题要求项目组至少有一篇已录用或已发表的论文或者一项已经授权的专利（除指导教师外，成果署名均为项目组成员）。请满足此条件的各项目组在9月16日（周日）9:00-12:00前将资格审查材料交至东北大学创新创业学院项目部（科学馆207房间）。 

注：资格审查材料包括：资格审查承诺书（查看附件2。承诺书按实填写，项目组全体成员签字，指导教师签字+盖章）、专利证书、论文录用通知和论文（正式投稿格式，纸质版和word/pdf电子版，论文中须含全部作者姓名）。

以上材料一式一份，承诺书在前，论文在后进行装订（涉及多篇论文的，每一篇论文单独一份资格审核材料）。其中，电子版材料发送到邮箱：neu83690117@163.com。

2、项目组总结，准备结题材料阶段（2018年9月2日-9月20日） 

通过资格审查的各项目负责人认真填写《结题申请书》（含《项目原创性声明》，附件3），准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等），支撑材料与结题申请书（含项目原创性说明）一同装订提交，一式五份。 

9月20日（周四）16:30下班前将相关材料纸质版（一式五份）和电子版材料（清单具体查看附件1：主要包括附件3、4、5、6以及五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片）一并上交到指导教师所在学院教学办公室或各重点实验室办公室（软件学院上交到院团委，RAL、EPM、流程等交到各实验室办公室）。

认真准备答辩ppt（其中ppt内容主要陈述项目工作计划、完成情况、创新点，取得的成果等，要求简单明确。时间控制在5分钟以内），南湖校区和浑南校区统一于 10 月 10日（周二）16:30 之前将 PPT 发送至neu83690117@163.com 邮箱中，PPT 及邮件标题均用“项目编号”命名，并注明延期结题材料。

3、学院验收阶段（2018年9月20日-28日）

各学院进行结题验收，在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章，汇总填写附件4（排序），并于9月28日16:30之前将《结题申请书》和《项目结题汇总表》及相关材料纸质版和电子版（电子版包含附件3、4、5、6以及项目组照片等）交至东北大学创新创业学院项目部（科学馆207房间）。

4、答辩验收阶段（2018年10月13日） 

学校组织专家以答辩会形式进行结题验收，答辩在南湖校区进行，浑南校区各学院项目到南湖校区进行答辩。具体时间、地点另行通知。请各项目组及时关注东大创新网及QQ群。 

四、作品成果提交形式 

1、提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书（含项目原创性声明）》一式五份（见附件3）及电子版；

2、填写项目信息统计表（附件5，填写过程严禁调整格式）；

3、项目论文，每个项目组至少上交一份与研究课题相关的论文电子版（只接受word格式，具体格式要求参加附件6）；

4、五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片。

以上材料均提交学院或各实验室，由各单位统一报送创新创业学院项目部。

五、评审结果 

根据项目实施过程、项目成果、项目答辩等情况综合评审出良好、合格、不合格三个级别的项目。 

六、几点说明 

1、项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字。 

2、鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。 

3、编辑《东北大学本科生学术论文集》（2018年卷） 

4、请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，视为自动放弃结题验收资格，后果自负。

5、如有其它不明事宜请与东北大学创新创业学院项目部联系。联系人朱老师，联系电话83690117。 

 创新创业学院

                                                                                二○一八年九月二日