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关于签订东北大学第十三批大学生创新训练计划项目合同书的通知
[发布时间]:2019-05-21
各项目组：
第十三批大学生创新训练计划项需要在中期检查确定级别后签订项目合同书，为了确保合同书签订工作的顺利开展，特发布此通知，强调合同书签订工作的相关要求：
一、合同书封皮填写须知
（一）项目名称、项目编号、项目负责人按实际填写，其中项目编码为校内六位编码（立项编码）；
（二）经费来源、项目类型、项目级别选择对应项，其中经费来源栏目中，自筹项目中期后不改变项目性质，除论文和专利由学校资助外，其他费用自筹；
（三）项目经费：
1. 理工科类创新项目：国家级项目经费上限1.5万元，省级项目经费上限1万元，校级项目上限为0.5万元；
2. 文科类创新项目：国家级项目经费上限 0.5万元，省级项目经费上限 0.3万元，校级项目上线为0.2万元；
此费用上限不包含论文和专利申请费用，但是包含前期启动经费，前期启动经费未花销的部分，需要在总体经费中扣除。
（四）依托实验室：
实验室名称并写清具体所在楼、房间号，项目实施时间（项目实施时间每周至少一次，创新创业学院将根据上报的时间对项目实施进行抽查，无故三次不在岗的将对项目实施降级或终止的处理）；
（五）申请团队
按实际情况填写，核心成员不多于2人、预备成员人员数量不得多于3人；合同书签订应当按照公示名单，核心成员和预备成员身份、项目名称等公示期过后均不得更改。
（六）指导教师
指导教师的职务为行政职务，如校长、副校长、院长、副院长等；职称为专业技术职务，如教授、副教授、讲师、助教等；双导师指导的，请自行填充一行，填写对应信息。
二、合同书内容填写要求
（一）项目立项背景和实施方案按项目实施情况认真填写，详略得当。
（二）经费使用详细计划
1. 费用额度要求：
经费主要用于材料、实验用品、图书、发表论文和申请专利的花销，其中购置的图书和办公用品经费预算不得超过总预算的 8%；测试加工费不超过总经费的 20%；超过以上数额限制的，请提前申请并做相关情况说明，经批示后再行花销。
专利申请费：实用新型单独申请1500元/项，与发明同时申请1200元/项；外观设计800元/项；发明专利 2500 元/项。
鼓励学生发表高水平论文和专利，每个项目组限发一篇国际会议论文；
其他费用请根据项目组实际情况填写。
另外，温馨提示，经费使用详细计划中的专利和论文数量请与提供成果及成果形式一栏对应。
2. 经费使用详细计划内容不允许更改。
（三）工作安排及进度
工作安排及进度按时间分段填写，写清具体工作进展内容，具体格式如下所示：
2018年12月-2019年3月 ***********；
2019年4月-12月 ***********；
2020年1月-3月 ***********。
（四）提供成果及成果形式
提交成果至少有一篇已录用或已发表且作者均为项目组成员的论文。专利、实物等其他成果数量不限。
三、注意事项
（一）中期检查、项目合同书签订后不得变更成员。
（二）请认真填写实施方案、工作安排、成果形式等内容。
（三）合同书用 A3 纸双面打印（限于A3版本一页纸张，请合理安排相关内容，尽量简明扼要），需要签字的地方请用黑色签字笔填写，原有内容不能做更改；另外两个指导教师的，请双方都签字。
（四）合同书最后学院负责人处请到所在学院教学办联系（软件分团委），请主管教学的副院长或学生副院长签字盖章，并加盖学院（部门）公章，然后由项目负责人将本组合同书送至创新创业学院项目部。
（五）合同书提交时间
全体项目组请于2019年6月13日（周四）8：00-11:50；14:00-16:30提交项目合同书一式两份（导师签字、学院盖章后的），提交地点如下：
浑南校区上交地点：浑南校区大学生服务中心310房间；
南湖校区上交地点：创新创业学院项目部（科学馆207）。
以上时间为截止时间，在该时间节点前，合同书上交地点均为南湖校区科学馆207房间。
（六）未按照规定时间节点和要求提交项目合同书的视为弃权，项目自动终止。
（七）如有其他不明事宜，请与创新创业学院朱老师联系。联系电话 83690117。
附件：
东北大学创新创业学院
2019年5月21日