各单位、各项目组：
为促进项目良好发展，了解2022年第十六批大学生创新训练计划项目进展情况，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题，根据《东北大学大学生创新创业训练计划管理办法》的相关规定，现对我校第十六批大学生创新创业训练计划项目进行中期检查。具体安排通知如下：
一、检查对象
1. 东北大学大学生科普节立项项目单独答辩评审。
2. 东北大学-中国医科大学遴选项目须参加本次项目现场答辩评审，依据答辩情况确定项目级别，纳入东北大学第十六批大学生创新训练计划资助项目管理。
3．第十六批大学生创新训练计划资助项目：均需参加中期检查，无故不参加的，视为弃权，项目被动终止；
4．第十六批大学生创新训练计划自筹项目：自愿参加中期检查，所有自筹项目于4月15日-5月6日填写问卷调查，确定是否参加中期检查，填写方式可点击链接https://www.wjx.cn/vm/QNKlaS6.aspx或者扫描下方二位码。问卷一经填写无法变更，请谨慎选择。
学校依据资助项目名单和自筹项目申请中期检查情况最终确定本次中期检查项目名单，并于5月7日前反馈给各学院和重点实验室，便于各单位开展院级检查工作。
二、检查内容
拟定从项目进展情况、项目研究过程、研究数据及研究结果情况、项目成员学习情况（包括分工及工作量情况）、项目创新点及阶段成果、教师指导情况以及下阶段的研究计划等方面进行检查。
三、检查形式
本次中期检查采取书面评审和现场答辩评审相结合的方式。其中，申请国家级项目的团队需要参加现场答辩评审；申请省级、校级项目的团队依据申报材料开展书面评审；不申请中期检查的自筹项目依据立项申报及过程管理中的相关情况评定项目级别，只需按要求完成4月15日-5月6日的问卷调查填报，不需额外提供其他中期检查材料。
四、时间安排
1.项目变更（5月7日16：30之前）
涉及项目成员变更的，需要填写项目成员变更申请表（附件1）；涉及项目题目、内容的简单调整或指导教师变更的，请做情况说明。其中，指导教师变更需要说明变更原因并由变更前和变更后指导教师双方签字，项目变更情况说明须包含原项目名称（或内容）、调整后的项目名称（或内容）、变更原因、变更后的研究内容与未变更之前的研究内容的关联性，均无固定格式。以上材料的纸质版经指导教师和全体项目组成员签字后直接送达创新创业学院项目部（科学馆209房间）。建议各项目组结合实际情况及时调整，确保项目稳定进展。
2.项目自查（4月15日-5月11日）
资助项目、申请参加中期检查的自筹项目以及东北大学-中国医科大学遴选项目的项目成员须按要求填写项目中期检查报告（附件2）和项目中期检查学院汇总表（附件3），并提供相应成果佐证材料。以上材料的电子版和纸质版（一式五份），于5月11日（周三）16:30 之前提交各学院教学办（其中软件学院学生交到院团委，RAL、EPM、流程等交到各实验室办公室），具体提交方式由各单位公布。对应评审形式的具体申报材料清单如下：
申请级别 | 准备材料清单 | 评审形式 | 拟评定项目数量 |
国家级 | 中期检查报告书、学院汇总表、相应成果佐证材料等、答辩PPT | 现场答辩评审 | 120项左右 |
省级 | 中期检查报告书、学院汇总表、相应成果佐证材料等 | 书面评审 | 240项左右 |
校级 | 参加中期检查的项目须准备中期检查报告书、学院汇总表、相应成果佐证材料等；不申请参加中期检查的自筹项目，只需要按要求完成4月15日-5月6日的问卷调查填报即可 | 书面评审 | 剩余项目 |
其中，答辩PPT以项目编码命名，内容重点突出项目进展情况、阶段性成果、下一阶段项目安排等，具体内容参见中期检查报告书。答辩PPT内容要求简单明确，时间控制在5分钟以内，中期检查报告书、答辩PPT、项目中期检查学院汇总表以及相应成果佐证材料等共同放于一个文件夹，命名为“项目编码+申报级别+中期材料”，例如“220001+申报国家级项目+中期材料”
答辩材料上交后不允许修改，逾期不交的按照弃权处理，项目被动终止。
3.院级检查（5月12日-16日）
收到学校反馈的中期检查项目名单后，各单位须面向本单位申请中期检查的项目组，及时公布中期检查材料的提交和收取方式，组织完成院级检查，汇总填写项目中期检查学院汇总表（附件3），同时分类汇总各项目组提交的申报材料，要求所有材料按照各项目组申报的项目级别分组存放于独立文件夹中。5月16日（周一）16:30之前，各单位将通过院级审查的中期检查报告书、答辩PPT、项目中期检查学院汇总表及相应成果佐证材料等的电子版发送邮箱：neu83690117@163.com。其中，项目中期检查学院汇总表（附件3）要求由学院负责人签署意见并加盖单位公章，纸质版送达创新创业学院项目部（科学馆209房间）。
4.中期检查校级书面评审及现场答辩会（5月17日-22日）
学校将于5月17日-22日组织专家以答辩评审和书面评审的方式进行中期检查，现场答辩评审会暂定5月21日-22日，具体时间和地点另行通知。
中期检查以学科特点和所属学院分组，由评审专家进行评审工作。项目成员按照时间安排，使用 PPT 进行现场答辩。专家根据项目实施情况及答辩情况，给出评审结果。答辩限时 8分钟以内。其中，项目陈述时间 5 分钟、专家提问 3分钟左右。
四、结果运用
1.项目级别认定
依据评审专家检查结果，将参加中期检查的项目分为四个层次：优秀、良好、合格、差，并确定项目级别。
（1）被评为优秀、良好、合格的项目，分别确定为国家级、省级、校级项目，签订《项目合同书》，针对资助项目下拨相应的第二期项目经费；针对自筹项目划拨一定项目成果经费，对应校级、省级和国家级的经费额度（理工科类/文科类）分别为0.2/0.1万元、0.3/0.2万元和0.5/0.3万元。
（2）被评为差的项目，将限期进行整改。整改方案以电子版的形式上交创新创业学院，经专家检查通过的，将确定为校级项目；整改没有达到要求的项目，将终止项目的进行。
（3）被终止的项目，成员及指导教师不能取得相应学分和指导工作量，且三年之内不得再申请项目。因故项目无法进行的，项目组可以填写项目终止申请表（附件6），主动申请项目终止。
（4）自筹经费项目级别确定方式：参加中期检查的项目按中期检查答辩或书面评审情况确定中期检查成绩和项目级别，未参加中期检查的自筹项目按立项成绩和过程管理的相关情况确定项目级别。
（5）本次中期检查成绩不计入项目结题最终成绩。
2.国家重点支持领域项目遴选
为鼓励引导大学生根据国家经济社会发展和重大战略需求，结合创新创业教育发展趋势，在重点领域和关键环节取得突出创新创业成果，学校拟在本次中期检查中，结合项目内容和进展情况，从国家级项目中遴选确定国家重点支持领域项目，名额原则上为2项（项目指南详见附件7）。
国家重点支持领域项目可以适度提高资金支持额度，并优先邀请参加全国大学生创新创业年会。请有意向参评的项目组在附件3项目中期检查学院汇总表中明确标注。温馨提示，只有申请国家级项目评定且符合项目指南要求的项目才可以申请参加国家重点支持领域项目遴选。
五、相关要求
1.各项目组严格按照时间节点提交相应材料，不按规定时间提交材料视为项目弃权，并追究责任。其中，项目编码和项目信息不明确的，请参照附件4、附件5。
2.中期检查答辩会的答辩时间、顺序将于5月中下旬在十六批创新项目QQ群（495546248）和东大创新网公布，具体答辩形式将结合疫情防控要求确定。请各项目组务必及时关注，根据答辩要求提前做好准备。
3.如有其他不明事宜，请联系创新创业学院项目部：
朱老师，联系电话：13609829595；QQ号码：10867946；
钱老师，联系电话：13354220101；QQ号码：603571476。
附件2：东北大学大学生创新训练计划项目中期检查报告书.docx
附件3：项目中期检查学院汇总表【本表中的项目信息可以从附件4或者5中直接粘贴复制】.xlsx
附件4：东北大学第十六批（2022年）大学生创新训练计划拟资助项目名单.xlsx
附件5：东北大学第十六批（2022年）大学生创新训练计划自筹项目名单.xlsx
创新创业学院
2022年4月15日