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【延期项目结题】关于第十二批大学生创新训练计划延期项目结题验收的通知

[发布时间]:2019-10-30

各单位、各项目组:

根据 《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定,第十批大学生创新训练计划延期项目组的结题验收工作现正式启动,具体安排如下:

一、验收对象

2018年第十批大学生创新项目中申请延期半年(延期至201911)的项目组(含资助、自筹项目)

二、组织形式

结题验收分为资格审查、书面检查和答辩评审三个环节。资格审查由东北大学创新创业学院负责;书面检查和答辩评审由专家评委会进行评审。

三、时间安排

1.资格审查(20191112-13日)

根据《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求,项目结题要求项目组至少有一篇已录用或已发表的论文或者一项已经授权的专利(除指导教师外,成果署名均为项目组成员)。请满足此条件的各项目组在1112-13下午14:00-16:30前将资格审查材料交至东北大学创新创业学院项目部(科学馆207房间)。

注:资格审查材料包括:资格审查承诺书(查看附件2。承诺书按实填写,项目组全体成员签字,指导教师签字+盖章)、专利证书、论文录用通知和论文(正式投稿格式,纸质版和word/pdf电子版,论文中须含全部作者姓名)。

以上材料一式一份,承诺书在前,论文在后进行装订(涉及多篇论文的,每一篇论文单独一份资格审核材料)。其中,电子版材料发送到邮箱:neu83690117@163.com

2.项目组总结,准备结题材料阶段(20191030-1122日)

通过资格审查的各项目负责人认真填写《结题申请书》(含《项目原创性声明》,附件3),准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料(发表论文、申请专利等),支撑材料与结题申请书(含项目原创性说明)一同装订提交,一式五份。

1122日(周16:30下班前将相关材料纸质版(一式五份)和电子版材料(清单具体查看附件1:主要包括附件34567答辩PPT以及五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片)一并上交到所在学院教学办、各重点实验办公室(软件学院上交至分团委)其中答辩PPT内容主要陈述项目工作计划完成情况、创新点取得的成果等,要求简单明确时间控制在5分钟以内。

3.学院验收阶段(20191123-26日)

各学院进行结题验收,在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章,汇总填写附件4(排序),并于1126(周二)16:30之前将《结题申请书》和《项目结题汇总表》及相关材料纸质版和电子版(电子版包含附件34567答辩PPT以及项目组照片等)交至东北大学创新创业学院项目部(科学馆207房间),电子版可发送邮箱:neu83690117@163.com

4.答辩验收阶段(20191130-121

学校组织专家以答辩会形式进行结题验收,答辩在南湖校区进行,浑南校区各学院项目到南湖校区进行答辩。具体时间、地点另行通知。请各项目组及时关注东大创新网及QQ群。

四、作品成果提交形式

1、《结题项目汇总表》(附件5);

2提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书(含项目原创性声明)》一式五份(见附件3)及电子版;

3《项目信息表统计》(附件4);

4排版论文(按附件6要求格式);

5 五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片;

6项目展板(附件7

7答辩PPT

每个项目组建立一个文件夹,七项材料统一存放在文件夹中,文件夹以项目编号命名。所有文件命名须包含项目编号,例“180001延期结题材料”;以上材料均提交学院或各实验室,由各单位统一报送创新创业学院项目部。

五、评审结果

根据项目实施过程、项目成果、项目答辩等情况综合评审出良好、合格、不合格三个级别的项目。

六、几点说明

1.项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅,并在相关材料上签字。

2.鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化,这在项目结题验收环节中会起到积极作用。

3.编辑《东北大学本科生学术论文集》(2019年卷)

4.请各项目组按时提交结题验收相关材料,如未按时提交,视为自动放弃结题验收资格,后果自负。

5.如有其它不明事宜请与东北大学创新创业学院项目部联系。联系人朱老师,联系电话83690117




创新创业学院

三十

附件1: 第十二批延期创新项目结题验收时间内容安排表.docx

附件2:资格审查承诺书.docx

附件3:项目结题验收书(含原创性声明).docx

附件4:学院汇总表.doc

附件5:项目信息统计表.xlsx

附件6:论文格式要求(中英文两种).rar

附件7:展板格式要求及制作模板说明.zip