关于东北大学第十三批探索性研究训练计划项目结题验收的通知

各有关项目组：

根据《东北大学第十三批学生探索性研究训练计划项目立项的通知》，结合项目 11 个月执行周期要求，现将本批项目结题验收工作安排通知如下：

一、验收对象

东北大学第十三批探索性研究训练计划项目（具体名单详见附件 1）。

二、组织及评审形式

1.评审流程分类：申请 “优秀” 或 “良好” 成绩的项目组，须参加学校组织的专家答辩评审(暂定线上)；申请 “合格” 成绩的项目，将进行书面评审，项目组无需参加答辩环节。

2.成绩评定规则：最终成绩以专家组评定结果为准。申请成绩仅作为最终成绩上限，最终成绩可能低于申请成绩，且不设下限。

3.核心评审维度：围绕项目创新价值、研究实施规范性、成果质量、经费使用合规性四大维度开展评审。

三、时间安排

（一）项目总结阶段（2025 年 11 月 5 日—11 月 16 日）

各项目组须完成以下工作：

1.如实填写《东北大学 “探索性研究训练计划项目” 结题申请书》及《项目原创性声明》（见附件 2）；

2.申请 “优秀” 或 “良好” 成绩的项目组，同步准备答辩 PPT（内容需涵盖项目实施流程、核心创新点、研究成果、经费执行情况，要求表述简洁、重点突出，陈述时长控制在 5 分钟以内）；

3.梳理项目经费使用明细，确保符合 “2025 年 9 月 30 日前经费执行率不低于 75%、结题前全额合规执行” 的要求，项目总结阶段过后，不再受理经费报销事宜。

（二）材料报送阶段（2025 年 11 月 17 日 —11 月 20 日）

1. 电子版材料报送

• 材料内容：打包附件 2：结题申请书、项目原创性声明、支撑材料（含论文、专利证书、获奖证明、成果应用推广证明等成果材料扫描件）。

• 提交要求：邮件主题按 “项目编码 + 负责人姓名 + 第十三批探索项目结题材料” 格式命名，上述时间范围内发送至指定邮箱 603571476@qq.com。

2. 纸质版材料报送

• 材料内容：与电子版材料对应，包括结题申请书、项目原创性声明、支撑材料（涉及论文发表、专利申请或奖项的，须附官方证明材料复印件）。

• 提交要求：将材料装订成册（一式三份），上述时间范围内送至南湖校区科学馆 209 室（钱老师处）。

3. 项目终止申请要求

• 申请时间：须于 2025 年 11 月 16 日前提交。

• 材料内容：提交手填签字并扫描后的《东北大学探索性研究训练计划项目终止申请表》（附件 3）。

• 提交要求：邮件主题按 “项目编码 + 负责人姓名 + 项目终止申请表” 格式命名，发送至邮箱603571476@qq.com；申请终止的项目无需提交纸质版材料。

4. 重要提醒

• 无论项目申请成绩如何，或是否申请终止，均须按要求提交对应材料，逾期不予受理。

• 未在截止时间内提交结题材料且未申请终止的项目，将按 “无故终止” 处理；此类项目原则上认定为不具备持续研究潜力，该项目（或其延伸项目）将失去本年度即将立项的第二十批大学生创新训练计划项目的资助立项资格。

（三）结题评审阶段

1.答辩时间：暂定 2025 年 11 月 26 日（星期三），具体安排后续通知。

2.答辩环节：含 “项目陈述（5 分钟）+ 专家问辩（3 分钟）”，总时长不超过 8 分钟（申请 “优秀”“良好” 的项目组按此前要求准备 PPT 即可）。

3.答辩形式：答辩预计采用线上腾讯会议模式，无需提交答辩 PPT，答辩时自行桌面共享展示。

4.参与要求：

• 申请 “优秀”“良好” 成绩的项目组，须参加答辩，成绩由专家组结合书面材料与现场答辩综合评定；临时放弃或不参加答辩的，将按 “合格” 成绩进行书面评审，最终成绩不超过 “合格”。

• 申请 “合格” 成绩的项目组，无需参加答辩，成绩仅依据已提交的（电子和纸质版）结题材料书面评审得出。

5.通知渠道：答辩具体时间、参会方式（现场 / 线上）、腾讯会议号等流程要求，将最终通过 “第十三批探索训练计划 QQ 群”（群号：993096190）发布，请各项目组指定专人密切关注，避免遗漏重要信息。

四、评审结果与后续安排

1.成绩划分与结题证明：项目结题验收结果分为 “优秀”“良好”“合格”“不合格” 四个等级。验收合格的项目，将发放《东北大学探索性研究训练计划项目结题证明》。

2.优秀项目激励政策：经专家评定为 “优秀” 且具备持续科研潜力的项目，可获得 “东北大学第二十批大学生创新创业训练计划项目” 院级直推资格，直接进入校级立项评审环节；优秀项目比例原则上不超过参与验收项目总数的 20%。

3.结果公示与异议反馈：评审结果将在创新创业学院官网公示 3 个工作日。公示期间如有异议，可向学院提交书面反馈，并附相关证明材料。

五、咨询与联系方式

咨询人：创新创业学院 钱老师

咨询电话：024-83672207（工作日 9:00—11:30、14:00—16:30）

咨询 QQ：603571476（添加时需备注 “第十三批探索项目 + 项目编码”）

办公地点：南湖校区科学馆 209 室

附件 1：东北大学第十三批探索性研究训练计划项目拟结题名单.xlsx

附件 2：大学生探索性研究训练计划项目结题验收书.docx

附件 3：东北大学探索性研究训练计划项目终止申请表（标黄内容可删除）.doc

东北大学创新创业学院

2025 年 11 月 5 日