更多新闻

【延期项目结题】关于第十四批大学生创新训练计划延期项目结题验收的通知

[发布时间]:2021-05-07

各单位、各项目组:

根据 《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定,第十四批大学生创新训练计划延期项目组的结题验收工作现正式启动,具体安排如下:

一、验收对象

 2020年第十四批大学生创新项目中申请延期的项目组(含资助、自筹项目)。

二、组织形式

结题验收分为资格审查、书面检查和答辩评审三个环节。资格审查由东北大学创新创业学院负责;书面检查和答辩评审由专家评委会进行评审。

三、时间安排

 1.资格审查(2021520日之前)

根据东北大学大学生创新创业训练计划项目管理规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求,项目结题应有相关成果。十四批项目采取分类考核机制,项目成果应当与项目类别相对应,署名的第一、第二作者限于指导教师和项目组成员范围之内,且至少包含1名本科生。具体成果形式及要求如下:

学术创新类:论文已经录用或者发表,可在线检索,能够提供录用通知、检索证明或期刊等;

技术创新类:发明专利、实用新型、软件著作权或外观设计被授权,可提供专利证书或者授权通知书;

竞赛储备类:与研究密切相关的成果在学校认定的竞赛中荣获省级以上奖励,可提供获奖证书、获奖文件等;

成果转化类:签订成果转化协议,与相关企事业单位达成合作意向,成立创业企业将产品推向市场,并提供相关证明,如成果转化协议、合同、企业营业执照、销售证明等;

科学普及类:制作可展示的实物成果,可提供实物照片或展示视频。

以上项目研究成果的完成时间限于项目实施周期内(十四批:201912-20213月,且与项目内容密切相关。请满足以上条件的各项目组于520日(周四)之前09:00-12:0014:00-16:00将资格审查材料交至南湖校区科学馆209房间。

注:资格审查材料包括:资格审查承诺书(查看附件2要求:承诺书如实填写,项目组全体成员签字,指导教师签字+盖章)、专利证书(或授权通知书)、获奖证书、成果转化证明、论文录用通知、检索证明和发表论文全文(可选择在线下载)、实物照片或视频等。以上材料一式一份,依照“承诺书在前,相关成果证明在后”的顺序进行装订(涉及多项成果的,每一项成果单独一份资格审核材料)。其中,电子版材料发送到邮箱:neu83690117@163.com,命名方式为“项目编码+资格审查”。

 2.项目组总结,准备结题材料阶段(202157-24日)

通过资格审查的各项目负责人认真填写《结题申请书》(含《项目原创性声明》,附件3),准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料(发表论文、申请专利等),支撑材料与结题申请书(含项目原创性说明)一同装订提交,一式五份。

 524日(周一)16:30下班前将相关材料纸质版(一式五份)和电子版材料(清单具体查看附件1:主要包括附件3456、答辩PPT以及五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片)一并上交到所在学院教学办、各重点实验办公室(软件学院上交至分团委)。

其中,成果转化类和科学普及类项目需要参加现场答辩,准备项目答辩PPT以项目编码命名,内容主要围绕项目进展情况、项目研究情况、项目成员学习情况、项目阶段成果及创新点、教师指导情况、项目经费使用情况等内容,重点突出项目完成情况和取得成果,答辩内容要求简单明确,时间控制在5分钟以内。

 3.学院验收阶段(2021525-26日)

各学院进行结题验收审核,在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章,汇总填写附件4,并于527日(周四)16:30之前将《结题申请书》和《项目结题汇总表》及相关材料纸质版和电子版(电子版包含附件3456、答辩PPT以及项目组照片等)交至东北大学创新创业学院项目部(科学馆209房间),电子版可发送邮箱:neu83690117@163.com

 4.答辩验收阶段(2021528-30日)

学校组织专家以答辩或书面评审形式进行结题验收。其中,答辩会的具体时间、地点另行通知。请各项目组及时关注东大创新网及QQ群。

十四批的成果转化类、科学普及类项目必须参与答辩评审;其他项目可由专家组依据项目成果的层次和水平,以书面评审方式评定结题成绩。具体评定标准参考如下:

项目类别

合格

良好

学术

创新类

论文已经录用或发表,可在线检索

论文发表于核心期刊或SCI检索

技术

创新类

实用新型、软件著作权、外观设计被授权

1项授权发明专利或者实用新型、软件著作权、外观设计等授权成果3项及以上

竞赛

储备类

省级以上竞赛奖励

五星级及以上竞赛国家三等奖

成果

转化类

签订成果转化协议,与相关企业达成合作意向,并提供相关证明

成立创业企业、产品推向市场或成果转化产生一定经济效益

科学

普及类

制作可展示的实物成果

实物具有较好展示效果

满足以上条件的项目组可以申请参与对应级别的结题成绩评定,但结题的最终成绩以专家组书面、答辩评审成绩为准。

四、作品成果提交形式

 1、《结题项目汇总表》(附件4);

 2、提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书(含项目原创性声明)》一式五份(见附件3)及电子版;

 3、《项目信息表统计》(附件5);

 4、排版论文(按附件6要求格式);

 5、五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片;

 6、答辩PPT(只有成果转化类和科学普及类项目需要提供)。

每个项目组建立一个文件夹,以上六项材料统一存放在文件夹中,文件夹以项目编号命名。所有文件命名须包含项目编号,例“200001延期结题材料”;以上材料均提交学院或各实验室,由各单位统一报送创新创业学院项目部。

五、评审结果

根据项目实施过程、项目成果、项目答辩等情况综合评审出良好、合格、不合格三个级别的项目。

六、几点说明

 1.项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅,并在相关材料上签字。

 2.鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化,这在项目结题验收环节中会起到积极作用。

 3.依据各项目组提价的论文,编辑《东北大学本科生学术论文集(2021年卷)》。

 4.请各项目组按时提交结题验收相关材料,如未按时提交,视为自动放弃结题验收资格。

 5.如有其它不明事宜请与东北大学创新创业学院项目部联系。联系人:朱老师/钱老师,联系电话:83672206/83672207


附件:

 1.第十四批延期创新项目结题验收时间内容安排表

 2.资格审查承诺书

 3.项目结题验收书(含原创性声明)

 4.学院汇总表

 5.项目信息统计表

 6.论文格式要求(中英文两种)

附件1: 第十四批创新项目结题验收时间内容安排表.docx

附件2:资格审查承诺书.docx

附件3:项目结题验收书(含原创性声明).docx

附件4:项目结题汇总表.xlsx

附件5:项目信息统计表.xlsx

附件6:论文格式要求.zip


创新创业学院

二○二一年五月七日