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【结题验收】关于组织第十五批(2021年)大学生创新训练计划项目和第十四批(2020)延期项目结题验收的通知

[发布时间]:2021-12-31


各单位:

根据 《东北大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定,第十五2021年)大学生创新训练计划项目和第十四批(2020年)延期项目的结题验收工作现正式启动,具体安排如下:

一、验收对象:2021年第十五批大学生创新训练项目(含资助、自筹项目)以及2020十四批延期项目未在规定时间内提出资格审查和结题申请的视为自动弃权,项目自动终止。

二、组织形式:结题验收分为资格审查、学院验收现场验收书面评审答辩评审五个环节具体时间安排详见附件1其中,资格审查由创新创业学院负责;学院验收由各单位负责;现场验收、书面评审和答辩评审学校组织专家进行评定;现场验收中的成果展投票评选环节,全校师生均可参与。

三、时间安排

1.资格审查阶段20211231-202139日)

根据东北大学大学生创新创业训练计划项目管理规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求,项目结题应有相关成果,项目成果应当与项目类别相对应。结合今年实际情况,确定十四批延期项目成果署名要求为:成果的第一、第二作者(署名人)限于指导教师和项目组成员范围之内,且至少包含1名本科生;确定十五批项目成果署名要求为:项目成果的第一作者(署名人)须为本科生(项目组成员)

具体成果形式要求如下:

学术创新类:论文已经录用或者发表可在线检索,能够提供录用通知、检索证明期刊

技术创新:发明专利、实用新型软件著作权或外观设计被授权可提供专利证书或者授权通知书;

竞赛储备类:与研究密切相关的成果学校认定的竞赛中荣获省级以上奖励可提供获奖证书或者获奖文件等;

成果转化类:签订成果转化协议,与相关企事业单位达成合作意向,成立创业企业将产品推向市场,并提供相关证明成果转化协议、合同、企业营业执照、销售证明等

科学普及类:完成调查报告,制作可展示的实物成果可提供报告全文、支撑数据、实物照片或展示视频

以上项目研究成果的完成时间限于项目实施周期内(十四批:201912-20223月;十五批:202112-20223月),且与项目内容密切相关。满足以上条件的各项目组于39日(周09:00-12:0014:00-16:00将资格审查材料交至浑南校区生活服务中心310或南湖校区科学馆209房间39日之前其他时间办理审核地点均在南湖校区科学馆209房间

注:资格审查材料包括:资格审查承诺书(查看附件2要求:承诺书如实填写,项目组全体成员签字,指导教师签字+盖章)、专利证书(或授权通知书)、获奖证书、成果转化证明、论文录用通知检索证明和发表论文全文可选择在线下载)实物照片或视频。以上材料一式一份,依照“承诺书在前,相关成果证明在后”顺序进行装订(涉及多项成果的,每一成果单独一份资格审核材料)。其中电子版材料发送到邮箱neu83690117@163.com,命名方式为“项目编码+资格审查”。

2.项目组总结,准备结题材料阶段(2022310-18日)

提交《结题验收申请书》《项目结题汇总表》和成果支撑材料通过资格审查的各项目负责人认真填写附件3《结题申请书》(含《项目原创性声明》附件4《项目结题汇总表》,准备项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料(发表论文、申请专利等,提供形式参照资格审),制作答辩PPT,并于318日(周16:30下班前将相关材料纸质版《结题申请书》(一式五份)和电子版材料清单查看附件1)一并上交到项目所属学院教学办公室各重点实验室办公室(软件学院上交到院团委)。其中支撑材料与结题申请书(含项目原创性说明)一同装订提交。

提交电子版结题验收展板相关材料:311日(周16:30之前各项目组直接将结题验收展板材料和项目信息统计表材料以“项目编码+展板+信息表”命名发送到邮箱neu83690117@163.com展板材料要求请查看附件5项目信息统计表填写要求请查看附件6,该表格要求每个项目组均需填写,填写过程中严禁调整表格格式,表格内含项目基本信息、学术论文专利成果、竞赛获奖成果转化等信息请仔细查看,填写完整;对应无成果填报的,可以将表格内的样例文字删除

3.学院验收阶段(2022319-23日)

单位完成学院验收环节,于323(周三)16:30之前将《结题验收申请书》(附件3和《项目结题汇总表(附件4)、答辩PPT及相关材料的纸质版和电子版交至创新创业学院项目部(科学馆209房间),具体清单详见附件1其中《结题验收申请书》须由学院负责人签署意见并加盖学院公章。

4.现场评选、验收阶段(2022325日)

学校组织“第十四批大学生创新训练计划”项目成果展,暂定325日上午进行现场验收(相关要求请查看附件5现场验收情况说明),并现场评选产生“我最喜欢的大学生创新项目”、“最佳创意项目”进行表彰奖励。项目成果展结题验收的必备环节,所有通过资格审核的项目组均需参加,参加成果展视为弃权,不给予结题成绩认定

5.答辩评审、书面评审阶段(2022326-27日)

学校组织相关学科专家以答辩评审和书面评审两种方式评定结题成绩具体时间、地点另行通知

通过资格审查成果转化类、科学普及类校企合作类项目必须参与答辩评审;学术创新类、技术创新类竞赛储备类项目如申请优秀成绩的,必须参与答辩评审其他项目可由专家组依据项目成果层次和水平,以书面评审方式评定结题成绩。具体评定标准参考如下:

项目类别

合格

良好

优秀

评审形式

学术

创新类

论文已经录用或发表可在线检索

论文发表于核心期刊SCI检索

论文发表于核心期刊或SCI检索,且具有突出的贡献

申请优秀成绩的项目,必须参与答辩评审其他项目可以书面评审方式确定结题成绩

技术

创新类

实用新型、软件著作权、外观设计被授权

1项授权发明专利或者实用新型、软件著作权、外观设计等授权成果3项及以上

除满足良好成绩条件外,成果属于可展示实物,且项目研究具有其他相关成果。

竞赛

储备类

省级以上竞赛奖励

五星级及以上竞赛国家等奖

五星级及以上竞赛国家一等奖

成果

转化类

签订成果转化协议,与相关企业达成合作意向,并提供相关证明

成立创业企业产品推向市场或成果转化产生一定经济效益

成果转化产生较好经济效益

必须参与答辩评审

科学

普及类

制作可展示的实物成果或形成调研报告

实物具有较好展示效果调研报告等具有实践参考价值

成果在科技或管理创新等方面具有较强示范效应

必须参与答辩评审

校企合作类

基本完成企业命题

较好地完成了技术指标要求,且实际应用成效较好

高标准完成技术指标要去,且实际应用效果显著

必须参与答辩评审

满足以上条件项目组可以申请参与对应级别结题成绩评定,但结题的最终成绩以专家组书面、答辩评审成绩为准。其中参与答辩评审的项目组提供答辩PPTPPT以项目编码命名,内容主要围绕项目进展情况、项目研究情况、项目成员学习情况、项目阶段成果及创新点、教师指导情况、项目经费使用情况等内容,重点突出项目完成情况和取得成果,答辩内容要求简单明确时间控制在5分钟以内

四、作品成果提交形式

 1.提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书(含项目原创性声明一式五份(见附件3)的纸质版电子版,填写项目结题汇总表附件4电子版)由学院统一上交。

 2.提交项目成果支撑材料。学术论文作为结题成果的项目,须提供论文录用通知、检索证明或期刊等,并按附件7格式要求提交论文电子版(只接受word格式,该格式与论文报销申请时相同;其他项目组应当提交与项目类别对应的成果支撑材料如专利证书、成果转化证明、竞赛获奖证书实物展示图片或视频等所有支撑材料单独建立文件夹,以项目编码+支撑材料方式命名。

 3.每个项目组提交至少5张项目组成员共同做实验、科学研究照片或者项目成果照片作为项目支撑材料

 4.参与答辩评审的项目须按要求准备答辩PPT

 3.由于特殊情况无法按时结题的项目可申请延期结题。申请延期的项目组须填写《项目延期申请表》(附件8预期项目无法完成可以填写《项目终止申请表(附件9;以上材料请399:00-12:0014:00-16:00将以上书面材料送达浑南校区生活服务中心310或者南湖校区科学馆209房间。其中,项目延期时间最长为一年,但项目延期原则上只能申请一次

五、评审结果

根据项目实施过程、项目成果展项目答辩书面评审等情况综合评定优秀良好合格、不合格四个级别的项目。同时根据项目成果展现场投票情况,评选出“我最喜欢的创新项目”、“最佳创意项目”其中,获得优秀成绩的项目或者高水平论文可以优先推荐国家级、省级大学生创新创业年会(国家级大学生创新创业年会在新的竞赛管理办法中认定为六星级竞赛

六、几点说明

 1.项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅,并在相关材料上签字

2.鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化,这在项目结题验收环节中会起到积极作用

 3.关于学生在保研、毕业设计等政策,根据项目管理和东北大学推荐免试研究生相关规定执行;

 4.依据各项目组提交的论文资料,汇总编辑《东北大学本科生学术论文集》

 5.请各项目组下载附件10中的项目名单,认真核对项目信息,有任何疑问请于39日下午16:30之前将相关问题反馈创新创业学院项目部。

 6.如有其它不明事宜请与创新创业学院项目部联系。联系人:朱老师,联系电话:83672206;钱老师83672207


附件1: 第十五&十四批创新项目结题验收时间内容安排表.docx

附件2:资格审查承诺书.docx

附件3:项目结题验收书(含原创性声明).docx

附件4:项目结题汇总表.xlsx

附件5:展板格式要求及制作模板(现场验收情况说明).zip

附件6:项目信息统计表.xlsx

附件7:论文格式要求.zip

附件8:项目延期申请表.doc

附件9:项目终止申请表.doc

附件10:东北大学十五批大学生创新训练计划项目名单【含资助+自筹】.xlsx



东北大学新创业学院

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