【延期项目结题】关于第十五批大学生创新训练计划延期项目结题验收的通知

各单位、各项目组：

根据 《东北大学大学生创新训练计划项目管理办法》的规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的约定，第十五批大学生创新训练计划延期项目组的结题验收工作现正式启动，具体安排如下：

一、验收对象

 2021年第十五批大学生创新项目中申请延期的项目组（含资助、自筹项目）。

二、组织形式

结题验收分为资格审查、书面检查和答辩评审三个环节。资格审查由东北大学创新创业学院负责；书面检查和答辩评审由专家评委会进行评审。

三、时间安排

 1.资格审查（2022年11月16日之前）

根据东北大学大学生创新创业训练计划项目管理规定和《大学生创新训练计划项目合同书》的要求，项目结题应有相关成果。十五批项目采取分类考核机制，项目成果应当与项目类别相对应，项目成果的第一作者（署名人）须为本科生（项目组成员）。具体成果形式及要求如下：

学术创新类：论文已经录用或者发表，可在线检索，能够提供录用通知、检索证明或期刊等；

技术创新类：发明专利、实用新型、软件著作权或外观设计被授权，可提供专利证书或者授权通知书；

竞赛储备类：与研究密切相关的成果在学校认定的竞赛中荣获省级以上奖励，可提供获奖证书或者获奖文件等；

成果转化类：签订成果转化协议，与相关企事业单位达成合作意向，成立创业企业将产品推向市场，并提供相关证明，如成果转化协议、合同、企业营业执照、销售证明等；

科学普及类：完成调查报告，制作可展示的实物成果，可提供报告全文、支撑数据、实物照片或展示视频等。

以上项目研究成果的完成时间限于项目实施周期内（2020年12月-2022年11月），且与项目内容密切相关。请满足以上条件的各延期项目组于11月15日16:00前将资格审查材料（附件2）和项目信息统计表（附件3）电子版发送到邮箱：neu83690117@163.com，命名方式为“项目编码+资格审查+信息表”。其中，附件2纸质版于11月16日（周三）09:00-12:00、14:00-16:00交至浑南校区生活服务中心310或南湖校区科学馆209房间。

注：资格审查材料包括：资格审查承诺书（查看附件2要求：承诺书如实填写，项目组全体成员签字，指导教师签字+盖章）、专利证书（或授权通知书）、获奖证书、成果转化证明、论文录用通知、检索证明和发表论文全文（可选择在线下载）、实物照片或视频等。以上材料一式一份，依照“承诺书在前，相关成果证明在后”的顺序进行装订（涉及多项成果的，每一项成果单独一份资格审核材料）。

附件3《项目信息统计表》要求每个结题项目组均需填写，填写过程中严禁调整表格格式，表格内含项目基本信息、学术论文、专利成果、竞赛获奖、成果转化等信息，请仔细查看，填写完整；对应无成果填报的，可以将表格内的样例文字删除。注意，项目成果必须全面，每个结题项目至少对应项目类别拥有一项符合结题要求的成果。

 2.项目组总结，准备结题材料阶段（2022年11月3日-16日）

通过资格审查的各项目负责人认真填写附件4《结题申请书》（含《项目原创性声明》和附件5《项目结题汇总表》，准备《项目合同书》中约定的各项成果以及相关支撑材料（发表论文、申请专利等，提供形式可参照资格审查），认真准备结题验收展板材料（附件6）以及论文（附件7）材料。其中，成果转化、科学普及和校企合作类须制作答辩PPT。答辩PPT以项目编码命名，内容主要围绕项目进展情况、项目研究情况、项目成员学习情况、项目阶段成果及创新点、教师指导情况、项目经费使用情况等内容，重点突出项目完成情况和取得成果，答辩内容要求简单明确，时间控制在5分钟以内。

以上所有材料电子版（具体详见附件1材料清单）于11月16日（周三）16:30下班前一并上交到项目所属学院的教学办公室或各重点实验室办公室（软件学院上交到院团委）。其中，纸质版《结题申请书》（一式一份、含项目原创性说明）可以与支撑材料一同装订提交。（届时各单位工作人员如果无法入校，可先行提交电子版，纸质版待解封后补充提交。）

特别提醒：附件6为展板材料，虽然延期项目不参与成果展，但是材料可用于项目画册制作，所有结题项目均须提交；附件7用于2022年本科生论文集制作，请务必按照规定格式，使用WORD格式编辑，所有结题项目均须提交。

 3.学院验收阶段（2022年11月17日-23日）

各项目组须于11月21日16:30之前将结题材料提交所属学院，各学院进行结题验收审核，在《结题申请书》上由学院负责人签署意见并加盖学院公章，汇总填写附件4，并于11月23日（周三）16:30之前将《结题申请书》和《项目结题汇总表》及相关材料纸质版和电子版（电子版包含附件3、4、5、6、7、答辩PPT以及项目组照片等）交至东北大学创新创业学院项目部（科学馆209房间），电子版可发送邮箱：neu83690117@163.com。

 4.答辩验收阶段（2022年11月末-12月初）

学校组织专家以答辩或书面评审形式进行结题验收。其中，答辩会的具体时间、地点另行通知。请各项目组及时关注东大创新网及QQ群。

成果转化类、科学普及类、校企合作类项目无论申请任何成绩认定，都必须参与答辩评审；其他项目可由专家组依据项目成果的层次和水平，以书面评审方式评定结题成绩。具体评定标准参考如下：

满足以上条件的项目组可以申请参与对应级别的结题成绩评定，但结题的最终成绩以专家组书面、答辩评审成绩为准。

四、作品成果提交形式

 1. 提交《东北大学大学生创新训练计划项目结题申请书（含项目原创性声明）》一式一份纸质版（见附件4）及电子版；

 2.《结题项目汇总表》电子版（附件5）；

 3.展板材料电子版（附件6）

 4.排版论文电子版（按附件7要求格式）；

 5.五张以上项目组成员做实验研究或者项目成果照片（电子版）；

 6.答辩PPT电子版（只有成果转化类、科学普及类、校企合作类项目需要提供）。

每个项目组建立1个文件夹，以上七项材料统一存放在文件夹中，文件夹以项目编号命名。所有文件命名须包含项目编号，例“210001延期结题材料”；以上材料均提交学院或各实验室，由各单位统一报送创新创业学院项目部。

五、评审结果

根据项目实施过程、项目成果、项目答辩等情况综合评审出良好、合格、不合格三个级别的项目。

六、几点说明

 1.项目组提交的材料一定要经过指导教师审阅，并在相关材料上签字。

 2.鼓励学生将自己的研究成果发表、进行专利的申请、市场推介转化，这在项目结题验收环节中会起到积极作用。

 3.依据各项目组提交的论文，编辑《东北大学本科生学术论文集（2022年卷）》。

 4.请各项目组按时提交结题验收相关材料，如未按时提交，视为自动放弃结题验收资格。

 5.如有其它不明事宜请与东北大学创新创业学院项目部联系。联系人：朱老师/钱老师，联系电话：13609829595/13354220101。

附件1： 第十五批大学生创新训练计划延期项目结题验收时间内容安排表.docx

附件2：资格审查承诺书.docx

附件3：项目信息统计表.xlsx

附件4：项目结题验收书（含原创性声明）.docx

附件5：项目结题汇总表.xlsx

附件6：展板格式要求.rar

附件7：论文格式要求.rar

创新创业学院

二○二二年十一月九日